Documentatie · Beginnen
Gebruikers
Het aantal gebruikers is niet beperkt. Als beheerder nodigt u zelf uw collega's uit en bepaalt u per persoon welke tools hij ziet. U vindt dit onder Gebruikers in de zijbalk.
Een collega uitnodigen
- Ga naar Gebruikers en kies Uitnodigen.
- Vul de naam en het e-mailadres in.
- Vink de tools aan die deze collega mag gebruiken. U kunt dat later altijd aanpassen.
- Verstuur. Uw collega krijgt een e-mail met een link die veertien dagen geldig is. Daarmee kiest hij een wachtwoord en logt hij in op uwzaak.mindhello.ai.
Zolang de uitnodiging niet aanvaard is, staat ze bij Gebruikers als "uitgenodigd". U kunt ze opnieuw versturen of intrekken.
Rollen
- Beheerder: ziet alles, beheert gebruikers, huisstijl, marketplace en koppelingen. Wij raden aan om twee beheerders te hebben.
- Medewerker: werkt in de tools die voor hem aanstaan. Ziet geen instellingen en geen gebruikers.
Een medewerker beheerder maken, of omgekeerd, doet u op zijn kaart onder Gebruikers.
Tools per persoon
Op de kaart van elke gebruiker staat de lijst met tools. Zet een tool aan of uit met de schakelaar. De wijziging geldt meteen; de collega ziet de tool bij zijn volgende klik verschijnen of verdwijnen.
Een login stopzetten
Verlaat een collega uw zaak, dan zet u zijn login stop op zijn kaart. Hij kan vanaf dan niet meer inloggen; wat hij maakte, blijft in uw omgeving staan. Kiest u Verwijderen, dan verdwijnt ook zijn kaart.
Vraag niet beantwoord? Mail naar info@mindhello.ai. Antwoord binnen twee werkdagen.